Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự KV Nam Định

A. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo

• Tuyển dụng công nhân sản xuất đảm bảo đáp ứng kịp thời tiến độ và kế hoạch sản xuất của xưởng.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hướng dẫn nội quy, đào tạo hội nhập cơ bản.

B. Công tác Chấm công & Tính lương (C&B)

• Quản lý dữ liệu máy chấm công; theo dõi, tổng hợp ngày công, giờ tăng ca, nghỉ phép của toàn bộ công nhân viên tại xưởng.
• Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho người lao động đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN (đã có nhân sự phụ trách chính).

C. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ nhân sự

• Soạn thảo, theo dõi và làm thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng,.. đầy đủ, khoa học.

D. Quản lý Kỷ luật & Quan hệ lao động

• Giám sát, nhắc nhở công nhân tuân thủ nghiêm ngặt nội quy nhà xưởng, quy định về an toàn lao động (5S, PCCC...).
• Tiếp nhận, phối hợp với Quản lý xưởng để lập biên bản và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật.
• Lắng nghe, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về lương, thưởng, chế độ, giúp ổn định tâm lý và duy trì quan hệ lao động hài hòa.

E. Công tác Hành chính

• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, đồ bảo hộ lao động cho công nhân.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị tại văn phòng xưởng; liên hệ sửa chữa khi có hỏng hóc.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.