Phụ trách công việc Lễ tân, tiếp khách.
Quản lý các hợp đồng dịch vụ (điện, nước,
bảo vệ, chuyển phát,...) và sử dụng dịch vụ theo quy định Công ty
Quản lý hợp đồng kinh tế của Công ty
Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, Giấy mời, Biên bản, Công văn, ....) theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, các chuyến công tác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và BGĐ.
Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
Đóng dấu, photo giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS.
Phụ trách thu mua, dọn dẹp đồ thắp hương, lễ của Công ty
Hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng khi cần/ Chuẩn bị các công tác trong khi tuyển dụng, phỏng vấn
Chấm công, tính lương cho khối văn phòng
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng
Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công