Tuyển dụng nhân sự
- Soạn thảo JD tuyển dụng, tạo nội dung tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng (tuần/tháng)
- Tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên
- Sàng lọc, đánh giá, sơ vấn hồ sơ ứng viên
- Mời phỏng vấn, setup phỏng vấn
- Tham gia và hỗ trợ quá trình phỏng vấn
- Tổng hợp kết quả và phản hồi ứng viên
Tiếp nhận, đào tạo nhân sự mới
- Chuẩn bị trang thiết bị vật tư cho nhân sự mới
- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự đầu vào
- Soạn thảo hợp đồng lao động đúng thời điểm, đúng loại hợp đồng theo quy định
- Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo nhân sự mới có đủ điều kiện làm việc ngay trong ngày đầu tiên
- Theo dõi phản hồi của nhân sự mới trong thời gian thử việc để báo cáo và kịp thời hỗ trợ nếu có khó khăn
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng
Theo dõi và nhắc nhở tình trạng đánh giá định kỳ của Cán bộ nhân viên
- Lưu trữ đầy đủ và khoa học tất cả hồ sơ cá nhân, hợp đồng, phụ lục, quyết định, kỷ luật, khen thưởng của nhân sự
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để chủ động nhắc CBNV đánh giá gia hạn, chấm dứt hoặc điều chỉnh loại hợp đồng
- Soạn thảo phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc... theo mẫu chuẩn
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự lên file quản lý, phần mềm nội bộ hoặc hệ thống nhân sự
- Thực hiện thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản và tổng hợp hồ sơ nghỉ việc đúng quy trình
Lập báo cáo & lập kế hoạch
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ
- Tham gia tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật CBNV, lễ kỷ niệm, nghỉ mát, tổng kết năm, teambuilding, thi đua khen thưởng...
- Theo dõi ngân sách sự kiện, danh sách tham gia và thực hiện báo cáo sau sự kiện
Các công việc khác
Theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo