Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (open for freshers)Education For Nature Vietnam
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Mới tốt nghiệp, Nhân sự
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/05/2023
Hạn nộp: 23/06/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Maintain Front Office Cleanliness
· Ensure that the reception and conference areas are clean and tidy at all times
· Ensuring that the office is clean and clear of any stored materials, equipment, or other debris that is not actively in use
2. Telephone Reception
· Answer the main telephone for ENV and international partner organizations in accordance with ENV standards
3. Visitor Reception
· Professionally greet visitors of ENV and partner organizations
· Enforce ENV security requirements, in terms of office access and escort requirements
4. Post Office
· Make weekly trips to the post office to collect and send mail and parcels
5. Personnel
· Follow up staff birthdays and send e-cards. Organize monthly a staff birthday party
· Organize quarterly staff party
· Managing accurate employee check in and check out logs and providing copies of these registers each Monday for the previous week to the HR & Admin Team Leader
6. Office Supply Inventory
· Ensure that ENV maintains an adequate stock of office supplies, printer cartridges, paper, and other required supplies in order to ensure that materials are available when in need
· Ensure that drinking water is available in the office at all times. Coffee and tea is available in the office as well for visitors
7. Communications
· Assist the Communications and Public Awareness Team in organizing, preparing, and executing distributions of ENV materials
8. Correspondence Record
· Maintain a log of documents and materials that are sent out by ENV
9. Cash Advance Management
· Receive & manage advances from Admin & Finance Manager for payments under admin
10. Other Duties
· Maintaining equipment in the office and maintenance records for all ENV capital equipment
· Complete other duties and assignments as specified by the HR & Admin Team Leader, Finance Manager & ENV Management Board
· Ensure that the reception and conference areas are clean and tidy at all times
· Ensuring that the office is clean and clear of any stored materials, equipment, or other debris that is not actively in use
2. Telephone Reception
· Answer the main telephone for ENV and international partner organizations in accordance with ENV standards
3. Visitor Reception
· Professionally greet visitors of ENV and partner organizations
· Enforce ENV security requirements, in terms of office access and escort requirements
4. Post Office
· Make weekly trips to the post office to collect and send mail and parcels
5. Personnel
· Follow up staff birthdays and send e-cards. Organize monthly a staff birthday party
· Organize quarterly staff party
· Managing accurate employee check in and check out logs and providing copies of these registers each Monday for the previous week to the HR & Admin Team Leader
6. Office Supply Inventory
· Ensure that ENV maintains an adequate stock of office supplies, printer cartridges, paper, and other required supplies in order to ensure that materials are available when in need
· Ensure that drinking water is available in the office at all times. Coffee and tea is available in the office as well for visitors
7. Communications
· Assist the Communications and Public Awareness Team in organizing, preparing, and executing distributions of ENV materials
8. Correspondence Record
· Maintain a log of documents and materials that are sent out by ENV
9. Cash Advance Management
· Receive & manage advances from Admin & Finance Manager for payments under admin
10. Other Duties
· Maintaining equipment in the office and maintenance records for all ENV capital equipment
· Complete other duties and assignments as specified by the HR & Admin Team Leader, Finance Manager & ENV Management Board
Yêu cầu công việc
· College degree with English skills
· Having administrative experience is a plus
· Honest, careful, and the ability to pay attention to details and carry out work accurately
· Time management
· Ability to work independently with limited supervision, take initiative
· Good communications skills and able to communicate and work with others
· Computer literacy: Word, Excel, Internet
· Having administrative experience is a plus
· Honest, careful, and the ability to pay attention to details and carry out work accurately
· Time management
· Ability to work independently with limited supervision, take initiative
· Good communications skills and able to communicate and work with others
· Computer literacy: Word, Excel, Internet
Quyền lợi được hưởng
Competitive performance-based salary, 12 public holidays, 1 vacation day/month, Annual health check
Work in a mixed English/Vietnamese language environment
Numerous new skills and invaluable experience that will strengthen your ability to perform any job
Work in a mixed English/Vietnamese language environment
Numerous new skills and invaluable experience that will strengthen your ability to perform any job
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
24/05/2023
Cấp Bậc
Mới Tốt Nghiệp
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Mới tốt nghiệp, Nhân sự
Kỹ Năng
Nhân Sự, Hành Chính, HR, Admin, NGO Environment
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
24/05/2023
Cấp Bậc
Mới Tốt Nghiệp
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Mới tốt nghiệp, Nhân sự
Kỹ Năng
Nhân Sự, Hành Chính, HR, Admin, NGO Environment
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
Education For Nature Vietnam
Giới thiệu công ty
Education For Nature Vietnam việc làm
SS13 Hong Linh Str., Ward 15, District 10, HCMc
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CP ĐT VÀ PT NHỰA GỖ CHÂU ÂU (EUROSTARK)
7 - 10 Triệu VND
Hà Nội
13/06/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH MTV đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong
8 - 10 triệu VND
Hà Nội
17/06/2024
Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nhat Ninh
6 - 8 Triệu VND
Hà Nội
15/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS THL VIỆT NAM
Từ 9 đến 15 triệu
Hà Nội, Lạng Sơn
30/05/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ và Thương Mại Quốc Tế NAM Logistics
6 - 8 triệu VNĐ
Hà Nội
17/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH phát triển Công nghệ Điện tử Bình Anh
8 - 15 triệu
Hà Nội
09/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
Hà Nội, Quảng Trị
13/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (open for freshers) do công ty Education For Nature Vietnam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Open for Freshers) hoặc công ty Education For Nature Vietnam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Education For Nature Vietnam việc làm
SS13 Hong Linh Str., Ward 15, District 10, HCMc
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên