Nhân viên Hành chính Nhân sự ( Tây Ninh )FUTA Buslines

Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới: Làm Thư đề nghị công việc, trao đổi hướng dẫn công việc cho nhân viên mới; phối hợp với các bộ phận có nhân viên thử việc đánh giá kết quả sau thử việc và báo cáo cho Ban NSHC.
Thủ tục nghỉ việc cho nhân viên: Tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc, báo cáo cho Ban NSHC; làm đề xuất tuyển dụng nhân sự thay thế; theo dõi quá trình hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và quá trình tuyển dụng nhân sự mới.
Thủ tục điều chuyển nhân sự: Tiếp nhận đơn nguyện vọng công tác của nhân viên và báo cáo cho Ban NSHC cùng Giám đốc chi nhánh, theo dõi kết quả xử lý; tiếp nhận và sắp xếp công việc cho nhân viên được điều chuyển từ các nơi khác về Chi nhánh.
Báo cáo tình hình nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại Chi nhánh hàng tuần cho Ban NSHC để có kế hoạch phân bổ hoặc tuyển dụng nhân viên mới.
Chấm công: Phụ trách theo dõi, chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc Chi nhánh; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc chi nhánh đúng thời hạn quy định; làm các đề xuất liên quan đến việc chấm công và tính lương cho nhân viên.
Giải quyết các chế độ cho nhân viên: Phối hợp với Ban NSHC giải quyết các chế độ cho nhân viên bao gồm hoàn trả hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc (thanh lý HĐLĐ, tiền ký quỹ, sổ BHXH...), các chế độ nghỉ làm việc theo quy định của công ty và cơ quan BHXH (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, ma chay, cưới hỏi...); ...
Xử lý vi phạm: Ghi nhận và lập biên bản các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy, quy định công ty; tiếp nhận biên bản ghi nhận vi phạm từ các phòng ban, bộ phận khác; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc Chi nhánh; theo dõi quá trình và kết quả xử lý từ Ban NSHC.
Cấp phát công cụ, dụng cụ: Quản lý, theo dõi, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh như áo mưa, dù cầm tay, dù chân đế, thuốc và dụng cụ y tế, ...
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Ban NSHC, Giám đốc chi nhánh.