1. Thực hiện công tác Tuyển dụng
●Hoàn thiện thông tin tuyển dụng theo đúng tiêu chí tuyển dụng.
●Đăng tuyển tin trên các kênh tuyển dụng.
●Tìm kiếm và mở rộng các kênh tuyển dụng miễn phí.
●Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
●Sắp xếp và chuẩn bị công tác phỏng vấn.
●Gửi thông báo kết quả phỏng vấn.
●Chuẩn bị công cụ, đồ dùng làm việc cho nhân sự mới, gửi thư mời chào đón nhân sự mới.
●Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi hỗ trợ nhân sự mới.
●Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.
2.2. Duy trì và triển khai hoạt động Đào tạo, đánh giá nhân sự
●Phối hợp với các bộ phận để xây dựng kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm.
●Triển khai và hỗ trợ đào tạo theo đúng kế hoạch.
●Tổ chức các buổi kiểm tra, đánh giá tay nghề theo quy định công ty.
●Tìm kiếm các đơn vị đào tạo về các kỹ năng cần thiết phù hợp với nhu cầu của công ty
●2.3. Thực hiện các công việc liên quan Chế độ chính sách của người lao động
●Tổng hợp và phân công lịch làm việc toàn bộ CBNV công ty.
●Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT và chế độ chính sách.
●Theo dõi, làm đề xuất, hoàn thiện danh sách CBNV hưởng chế độ lễ, tết theo quy định.
●Thực hiện tổng hợp, đối chiếu dữ liệu chấm công,
làm thêm giờ cho CBNV theo đúng quy định.
●Thực hiện công tác tiền lương theo quy định công ty
●Theo dõi hồ sơ/văn bản ký kết HĐ, thanh lý, xử lý VPKL,...
2.4. Thực hiện các công tác hành chính
●Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định của công ty.
●Quản lý, trang thiết bị văn phòng, quản lý tài sản thuộc phạm vi của bộ phận Hành chính.
●Quản lý và chịu trách nhiệm con dấu & Lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin về nhân sự, hành chính của công ty.
●Mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, VPP,... theo đề xuất được phê duyệt.
●Tổng hợp đề xuất sửa chữa/ thay thế máy móc, công cụ dụng cụ làm việc của các bộ phận, lên kế hoạch chi phí, thời gian sửa chữa/ thay thế.
●Tổng hợp suất ăn và thanh toán chi phí mua nguyên liệu nấu ăn theo quy định
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
2.5 Công việc khác:
●Thực hiện các báo cáo của quản lý trực tiếp và BLĐ khi có yêu cầu.
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.
1. Kỹ năng
●Thành thạo các công cụ: Excel, word, powerpoint, ....
●Làm việc nhóm, giao tiếp, xử lý tình huống,...
●Ứng dụng AI trong xử lý công việc
2. Kinh nghiệm
●Có tối thiểu từ 3 năm nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
●Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống phòng khám, bệnh viện, ...
3. Phẩm chất cá nhân
●Có tinh thần trách nhiệm cao
●Có tinh thần cầu tiến, chủ động trong công việc
●Chịu được áp lực công việc, kiên trì và có tinh thần giải quyết khó khăn (nếu có)
●Tinh thần tiếp nhận đóng góp và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến tối ưu hiệu quả làm việc, phát triển môi trường làm việc của nhóm