• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và đảm bảo mỹ quan văn phòng.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu, thư từ và chuyển phát nhanh.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của văn phòng.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến người nước ngoài theo quy định của công ty.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên.
• Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
• Nam-Nữ, độ tuổi từ 20 - 30.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyện ngành nhân sự, lễ tân hoặc tương đương,....
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng tổ chức, điều phối các hoạt động tập thể và sự kiện nội bộ.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn.
• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, chăm chỉ và hòa đồng.
• Giao tiếp được
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung cơ bản là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, lễ tân hoặc tổ chức sự kiện.