Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác C&B (40%):
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Doanh nghiệp.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
Giải quyết các thủ tục nhận việc và thôi việc cho nhân viên.
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác
2. Công tác Hành chính (40%):
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn.
3. Công tác Tuyển dụng (20%):
Tiếp nhận order Tuyển dụng từ trưởng bộ phận (80% tuyển dụng các vị trí Marketing);
Thực hiện full 01 quy trình tuyển dụng (tạo nguồn, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá và tư vấn ra quyết định tuyển dụng, offer và onboarding);
Tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng của cá nhân và công ty cùng các thành viên khác trong phòng ban;
Đo lường, cải tiến hiệu quả tuyển dụng và báo cáo định kỳ.