Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng HợpCông Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Đầu tư, IT phần mềm, Quản trị kinh doanh, Hàng gia dụng, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự
Lương: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/05/2024
Hạn nộp: 26/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (60%):
1.1. Thực hiện tuyển dụng:
- Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng tháng, quý, năm theo nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Tìm kiếm, làm việc các đơn vị đối tác (nhóm tuyển dụng, website tuyển dụng, headhunt...) để đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu.
- Quản lý, cập nhật tin đăng định kỳ các tài khoản tuyển dụng của Công ty: website tuyển dụng (Joboko, Joboko...), các kênh đăng tin (Chợ tốt, báo Mua bán...), page tuyển dụng, mục tin tuyển dụng website công ty...
- Quản lý tài khoản mail tuyển dụng của Công ty.
- Tiếp nhận CV ứng viên, sàng lọc, đánh giá, chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, tham gia phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho những ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn cho những ứng viên không đạt.
- Xây dựng, cập nhật, duy trì quy trình tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Lưu trữ khoa học toàn bộ các CV, thông tin kênh tuyển dụng, đối tác...
1.2. Tiếp nhận nhân sự thử việc:
- Chuẩn bị thủ tục theo đúng quy trình, tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ tiếp nhận: Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, Mô tả công việc...; mở thẻ ngân hàng; giới thiệu nhân sự mới...).
- Theo dõi, thực hiện đánh giá thử việc với nhân viên thử việc theo đúng tiến trình.
- Chuyển hồ sơ đánh giá thử việc cho Chuyên viên C&B ký Hợp đồng lao động.
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ thử việc của người lao động.
2. Đào tạo và Văn hóa DN (30%)
2.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực trình TP.HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe mong muốn, nguyện vọng phát triển bản thân của CBNV để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp;
- Thường xuyên nghiên cứu các khóa đào tạo, các chương trình phát triển con người đặc sắc, nổi bật từ các DN khác, từ đó đề xuất những chiến lực đào tạo hàng tháng/quý/năm để nâng cao năng lực đội ngũ Công ty;
- Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo tại các Trụ sở, chi nhánh;
- Triển khai các chương trình nhân sự của Công ty như đào tạo NS mới; tái đào tạo định kỳ; đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý hiệu quả công việc; đào tạo triển khai Nội quy, quy trình, quy định làm việc....
2.1. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Truyền thông NB và phát triển VHDN trình TP HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, mong muốn những hoạt động văn hóa, kết nối của CBNV để đề xuất các chương trình/sự kiện đạt hiệu quả và thăng hoa cảm xúc;
- Phụ trách triển khai trực tiếp các chương trình theo KH được duyệt;
- Phụ trách mục tin tức, sự kiện nội bộ trên phần mềm amis, fanpage, các tài khoản mạng xã hội, email, forum...;
- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông, quan hệ báo chí.
- Phối hợp cùng các TBP và BCHCĐ triển khai các hoạt động, đi sâu sát thực tế đến từng CBNV Công ty;
- Tham gia thực hiện các hoạt động truyền thông & phát triển thương hiệu theo định hướng chung.
3. Công tác hành chính (10%):
- Tiếp nhận thông tin và xử lý trong công tác Lễ tân, Văn thư, Mua sắm, Sửa chữa TS-TTB làm việc khi nhân viên phụ trách vắng mặt.
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP.HCNS và BGĐ.
1.1. Thực hiện tuyển dụng:
- Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng tháng, quý, năm theo nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Tìm kiếm, làm việc các đơn vị đối tác (nhóm tuyển dụng, website tuyển dụng, headhunt...) để đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu.
- Quản lý, cập nhật tin đăng định kỳ các tài khoản tuyển dụng của Công ty: website tuyển dụng (Joboko, Joboko...), các kênh đăng tin (Chợ tốt, báo Mua bán...), page tuyển dụng, mục tin tuyển dụng website công ty...
- Quản lý tài khoản mail tuyển dụng của Công ty.
- Tiếp nhận CV ứng viên, sàng lọc, đánh giá, chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, tham gia phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho những ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn cho những ứng viên không đạt.
- Xây dựng, cập nhật, duy trì quy trình tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Lưu trữ khoa học toàn bộ các CV, thông tin kênh tuyển dụng, đối tác...
1.2. Tiếp nhận nhân sự thử việc:
- Chuẩn bị thủ tục theo đúng quy trình, tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ tiếp nhận: Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, Mô tả công việc...; mở thẻ ngân hàng; giới thiệu nhân sự mới...).
- Theo dõi, thực hiện đánh giá thử việc với nhân viên thử việc theo đúng tiến trình.
- Chuyển hồ sơ đánh giá thử việc cho Chuyên viên C&B ký Hợp đồng lao động.
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ thử việc của người lao động.
2. Đào tạo và Văn hóa DN (30%)
2.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực trình TP.HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe mong muốn, nguyện vọng phát triển bản thân của CBNV để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp;
- Thường xuyên nghiên cứu các khóa đào tạo, các chương trình phát triển con người đặc sắc, nổi bật từ các DN khác, từ đó đề xuất những chiến lực đào tạo hàng tháng/quý/năm để nâng cao năng lực đội ngũ Công ty;
- Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo tại các Trụ sở, chi nhánh;
- Triển khai các chương trình nhân sự của Công ty như đào tạo NS mới; tái đào tạo định kỳ; đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý hiệu quả công việc; đào tạo triển khai Nội quy, quy trình, quy định làm việc....
2.1. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Truyền thông NB và phát triển VHDN trình TP HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, mong muốn những hoạt động văn hóa, kết nối của CBNV để đề xuất các chương trình/sự kiện đạt hiệu quả và thăng hoa cảm xúc;
- Phụ trách triển khai trực tiếp các chương trình theo KH được duyệt;
- Phụ trách mục tin tức, sự kiện nội bộ trên phần mềm amis, fanpage, các tài khoản mạng xã hội, email, forum...;
- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông, quan hệ báo chí.
- Phối hợp cùng các TBP và BCHCĐ triển khai các hoạt động, đi sâu sát thực tế đến từng CBNV Công ty;
- Tham gia thực hiện các hoạt động truyền thông & phát triển thương hiệu theo định hướng chung.
3. Công tác hành chính (10%):
- Tiếp nhận thông tin và xử lý trong công tác Lễ tân, Văn thư, Mua sắm, Sửa chữa TS-TTB làm việc khi nhân viên phụ trách vắng mặt.
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP.HCNS và BGĐ.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tối thiểu là 01 năm ở vị trí tương đương.
- Đã tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel và phần mềm quản trị nhân lực 1office/amis, v.v.
- Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
- Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
- Đã tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel và phần mềm quản trị nhân lực 1office/amis, v.v.
- Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
- Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 8-12 triệu + Phụ cấp theo quy định
- Được cấp máy tính + điện thoại + sim điện thoại để làm việc
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng lễ, nghỉ phép năm, du lịch hè, thưởng tháng 13,... theo quy định
- 6 tháng xét review nâng lương 1 lần
- Được cấp máy tính + điện thoại + sim điện thoại để làm việc
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng lễ, nghỉ phép năm, du lịch hè, thưởng tháng 13,... theo quy định
- 6 tháng xét review nâng lương 1 lần
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội việc làm
66 Nguyễn Lân, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PANTADO
10 - 13 triệu
Hà Nội
23/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC TOÀN CẦU JOLO - Hà Nội
6.5 - 8.5 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
26/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH MTV THẨM MỸ QUỐC TẾ IDE - Thẩm Mỹ Viện Ide
14 - 16 triệu VNĐ
Hà Nội
26/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng
Từ 8 đến 15 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HAMEMY
Từ 11 đến 13 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
15 - 18 triệu
Hà Nội
25/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Omniarch Healthcare Việt Nam
11 Tr - 13 Tr VND
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp do công ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Fovina Hà Nội việc làm
66 Nguyễn Lân, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên