Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpMatsumoto Kiyoshi Việt Nam

Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí tại khu vực Hà Nội (khối Cửa hàng)
2. Đào tạo
- Hỗ trợ công tác đào tạo: Đặt phòng họp, hướng dẫn nhân viên cửa hàng, nhà cung cấp/ đối tác, sắp xếp bàn ghế, máy chiếu, laptop ...
- Tham gia các buổi đào tạo cùng nhân viên cửa hàng: Điểm danh, in và cấp phát tài liệu, liên lạc khi có nhân viên đi trễ/vắng, thu bài kiểm tra và tổng hợp chấm điểm, giải quyết các phát sinh của nhân viên/ nhà cung cấp trong các buổi đào tạo.
- Cập nhật thông tin đến Phòng Nhân sự HCM khi có phát sinh trong buổi đào tạo.
- Chấm điểm dịch vụ khách hàng tại Cửa hàng (sẽ được hướng dẫn chi tiết)
3. Admin
- Quản lý và cấp phát: đồng phục, tài liệu đào tạo, thẻ nhân viên, các hồ sơ giấy tờ liên quan của khối Cửa hàng.
- Tiếp nhận hồ sơ bàn giao khi nhân viên nghỉ việc.
- Tổng hợp các giấy tờ, hồ sơ nhân sự gửi về Phòng Nhân sự HCM
- Mua quà vào các dịp lễ: Sinh nhật, 20/10, 8/3, quà cuối năm, trung thu ....
- Liên hệ/tìm các NCC mua sắm và thực hiện thanh toán (chi phí thuê, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh ...)
- Đặt khách sạn khi nhân viên đi công tác tại Hà Nội.
4. Hỗ trợ các phòng ban khi có việc phát sinh tại Hà Nội