Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

NỘI DUNG CHÍNH
Tuyển dụng nhân sự (60%)
C&B (10%)
Lên lịch, tổ chức các sự kiện, đào tạo của công ty (10%)
Hành chính (20%)
- Công việc tuyển dụng:
+ Nhận order tuyển dụng từ BGĐ: tìm cv, lọc CV, set lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
+ Tiếp nhận nhân viên chính thức, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc
+ Setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới
- Công việc về nhân sự:
+ Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
+ Phụ trách quản lý công việc hàng ngày & hỗ trợ hậu cần cho VP.
+ Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp.
+ Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
+ Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ
+ Làm HĐ thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự
+ Tổ chức các sự kiện tại công ty như tiếp đón khách, sắp xếp cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, du lịch, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
+ Thực hiện làm bảng công hàng tháng cho nhân sự.
- Công việc hành chính:
+ Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Mua và đề xuất thanh toán VPP, điện nước, các khoản thanh toán cố định hàng tháng, công cụ dụng cụ để phục vụ công việc hàng ngày,...
+ Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
+ Quản lý vệ sinh, văn hóa tại văn phòng công ty.
+ Quản lý, cấp phát tài sản công ty tới nhân viên
+ Các công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.