Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty từ nhiều nguồn phù hợp, trong đó ưu tiên phát triển nguồn ứng viên từ Lab/sinh viên thuộc ĐH Bách Khoa HN, các mối quan hệ học thuật của Công ty và các kênh tuyển dụng bên ngoài.
Thực hiện công tác C&B: quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, NDA, chấm công, tổng hợp lương, BHXH, thuế TNCN và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộ, truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết nhân sự và xây dựng hình ảnh tuyển dụng của Công ty.
Theo dõi, duy trì và nhắc nhở thực hiện nề nếp hành chính, môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp theo tinh thần 5S và định hướng chuẩn hóa của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm, tài sản, hậu cần họp/sự kiện và các công việc phát sinh khác theo phân công.
Tham gia xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình, báo cáo hành chính - nhân sự theo định hướng chuẩn hóa hệ thống và phù hợp với ISO 9001:2015.
Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân sự, sinh nhật, teambuilding và các chương trình văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
1. Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quan hệ công chúng,... hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Kiến thức
Hiểu biết cơ bản về tuyển dụng, hành chính - nhân sự và C&B.
Nắm được các nghiệp vụ nhân sự cơ bản: hồ sơ lao động, chấm công, BHXH, thuế TNCN.
Có hiểu biết về hành chính văn phòng, vận hành nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về 5S.
Thành thạo tin học văn phòng
3. Kinh nghiệm:
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự, tuyển dụng hoặc vận hành nội bộ.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường SME, startup, công nghệ hoặc có kinh nghiệm làm việc với sinh viên/
thực tập sinh.