Nhân Viên HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1. Quản lý nhân sự và hồ sơ lao động:
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi hợp đồng lao động, thử việc, tái ký và nghỉ việc.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc và bàn giao.
- Cập nhật biến động nhân sự, danh sách lao động và dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Xây dựng chính sách nhân sự, quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
2. Chấm công, tiền lương và chế độ chính sách:
- Theo dõi chấm công, ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép và nghỉ việc.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công với các bộ phận.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
3. Tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
- Phối hợp đăng tuyển, sàng lọc, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Xây dựng tài liệu, quy trình hướng dẫn nội quy, quy định và các thủ tục nhân sự ban đầu.
- Theo dõi đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và kết quả đánh giá thử việc.
- Có khả năng tổ chức, lên kế hoạch đào tạo và đào tạo nội bộ các chủ đề liên quan đến chính sách, kỹ năng làm việc.
4. Công tác Hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư hành chính và công cụ dụng cụ được giao.
- Theo dõi cấp phát, thu hồi và kiểm kê tài sản hành chính.
- Quản lý công tác vệ sinh, bảo vệ, và các dịch vụ hành chính (nếu được phân công).
- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ.
5. Báo cáo và phối hợp công việc
- Lập báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tăng ca và nghỉ việc.
- Tổng hợp tình hình hành chính, chi phí và các vấn đề phát sinh.
- Cung cấp dữ liệu phục vụ kiểm tra, đánh giá nội bộ và các yêu cầu quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.