1. Tiền lương và chế độ (C&B)
Chấm công, tổng hợp ngày công, nghỉ phép, làm thêm giờ hằng tháng.
Tính lương, thưởng KPI, phụ cấp; lập bảng lương trình duyệt và phối hợp kế toán chi trả đúng hạn.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, giảm lao động; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc.
Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động; đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.
Theo dõi và triển khai các chính sách phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe, sinh nhật, lễ tết, team building.
2. Tuyển dụng (TA)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; phối hợp soạn thảo và cập nhật bản mô tả công việc (JD).
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Joboko, mạng xã hội, cộng đồng chuyên ngành...); chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn sơ bộ; gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn.
Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị, tài khoản, hướng dẫn nội quy và quy trình.
Theo dõi kết quả thử việc; tổng hợp đánh giá để trình
Giám đốc quyết định ký hợp đồng chính thức.
Báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ: số lượng hồ sơ, tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng, thời gian tuyển.
3. Hồ sơ - Hợp đồng - Quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự giấy và trên hệ thống; cập nhật dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục; theo dõi thời hạn và nhắc tái ký đúng hạn.
Soạn thảo quyết định, thông báo, biên bản nội bộ; thực hiện thủ tục nghỉ việc và bàn giao.
Tham gia xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình nhân sự theo quy định pháp luật lao động hiện hành.
4. Hành chính văn phòng - Tài sản
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng: lập kế hoạch mua sắm, cấp phát, theo dõi tồn kho.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị: lập danh mục, cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ.
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, giấy tờ đi - đến; quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý theo phân công.
Đảm bảo văn phòng vận hành ổn định: vệ sinh, điện nước, internet, sửa chữa; làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp khách, đặt lịch họp.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu hợp lý của Công ty hoặc quản lý trực tiếp, phù hợp với chức danh chuyên môn và năng lực.