Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Smart OSC _ HCM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 14/09/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

1. Admin (70%):
  • Sắp xếp phòng họp (hỗ trợ book phòng/ luôn đảm bảo tình trạng đồ dùng thiết bị phục vụ phòng họp được đầy đủ), và lên lịch thực hiện những buổi họp quan trọng trong công ty
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
  • Tổ chức quản lý/ lưu trữ chứng từ/hồ sơ/ thông tin đối tác/khách hàng/Nhà Cung cấp/... theo policy của công ty & chuẩn ISO
  • Quản lý, mua sắm trang thiết bị/Tài sản/CCDC của văn phòng. Đảm bảo logistics/Thiết bị/cây xanh/điện/nước/đồ uống đồ ăn nhẹ/vpp... của Văn phòng luôn sẵn sàng ở tình trạng tốt nhất để sử dụng
  • Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban khi có yêu cầu
  • Chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên Onboard & OffBoard
  • Thực hiện phần hành chính hỗ trợ các nhân viên đi Công tác trong và ngoài nước (Lịch trình công tác, Book Khách sạn, máy bay, xin Visa,...)
  • Thực hiện các thanh toán báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
  • Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty
  • Phụ trách giao/ nhận thư từ & phân phát cho các Phòng ban
  • Hỗ trợ công tác tổ chức các hoạt động du lịch/ các sự kiện event trong năm của công ty
  • Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
  • Các công việc khác theo hướng dẫn và phân bổ của Ban quản lý
2. HR (30%):
  • Chào đón & chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới: Mở thẻ, tư vấn hỗ trợ đăng kí giảm trừ gia cảnh, đăng kí Mã số thuế mới...
  • Chuẩn bị quà, chúc mừng vào dịp sinh nhật hoặc thâm niên hàng tháng
  • Tư vấn quyền lợi về Bảo hiểm sức khỏe (Smartcare) & hỗ trợ quy trình bồi hoàn chi phí.
  • Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục On- Offboad cho nhân viên mới: Theo dõi, gia hạn, làm mới Hợp Đồng và các cam kết liên quan & cập nhật, quản lý các bản hồ sơ/tài liệu nhân viên.
  • Các công việc khác theo hướng dẫn và phân bổ của Quản lý

Yêu cầu

  • Đã từng đảm nhận vị trí Quản lý văn Phòng, Nhân sự hay những vị trí liên quan.
  • Nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếng anh giao tiếp là một lợi thế.
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in
  • Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
  • Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
  • Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Quyền lợi

  • Lương thưởng hấp dẫn, review lương 2 lần/năm
  • Thời gian làm việc linh hoạt, nghỉ thứ 7 & CN
  • Gói bảo hiểm sức khỏe vượt trội lên tới $3000/năm
  • Môi trường trẻ trung, năng động với nhiều hoạt động trong năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Tòa nhà Báo Tuổi Trẻ, 60A Hoàng Văn Thụ, Phường 9
  • Ngành nghề
  • Hành chính Văn phòng Quản Trị Nhân Sự (HR)
  • Tính chất công việc
  • Toàn thời gian
  • Vị trí (Chức vụ)
  • Nhân Viên/Chuyên Viên
  • Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
  • Trung cấp - Nghề
  • Yêu cầu kinh nghiệm
  • Trên 3 năm

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 14/09/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
With 100% annual growth, SmartOSC is a leading company in E- commerce solutions, helping business boost their online profit. We offer simple yet effective solutions, from designing e-store to creating online strategies and operation management. With a variety of large customers from...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Smart OSC _ HCM
Địa chỉ công ty: Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Tân Bình, HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
EMG EDUCATION
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Job liên quan

Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần govi việt nam
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NICE ENTERTAINMENT CULTURE MEDIA
10 triệu - 12 triệu
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
7 - 9 triệu
02/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần govi việt nam
7 - 9 triệu
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NICE ENTERTAINMENT CULTURE MEDIA
10 triệu - 12 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần PMAC
9 - 12 triệu
02/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9 - 12 triệu
21/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
26/10/2024
Hồ Chí Minh
CTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI FOODS FOR YOU
Thương lượng
04/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CHUNJIN VINA
7 - 9 triệu VNĐ
05/11/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.