Nhân viên Hành chính - Nhân sự

 Nhiệm vụ chính:
• Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc quản lý Hành chính Nhân sự và hoạt động của các Bộ phận trong Công ty.
• Lao động tiền lương:
- Đối chiếu, kiểm tra các dữ liệu phục vụ công tác tính lương: doanh thu, chấm công, xử lý vi phạm, ....;
- Thực hiện tổng hợp và thanh toán lương và các chế độ khác cho CBNV;
- Tính tiền, thu tiền ăn trưa CBNV (nếu có);
- Thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của Khách sạn, Công ty.
• Bảo hiểm Xã hội:
- Đối chiếu và nộp tiền BHXH hàng tháng;
- Khai báo tăng giảm cùng các biến động BHXH khác;
- Thực hiện làm thủ tục chế độ BHXH cho CBNV;
- Quản lý hệ thống sổ BHXH CBNV;
- Theo dõi truy thu BHXH đối với các trường hợp phát sinh (nếu có).
• Tuyển dụng nhân sự: Tổ chức, lên phương án thực hiện Tuyển dụng CNCNV.
- Tham gia đăng tuyển và tuyển dụng nhân sự Khách sạn khi có nhu cầu;
- Tiếp nhận, sàng lọc xử lý hồ sơ ứng viên;
- Lập DS và thông báo phỏng vấn xét tuyển;
- Tổ chức phỏng vấn tuyển dụng;
- Tổng hợp kết quả tuyển dụng CBNV.
• Quản trị nhân sự:
- Theo dõi Hợp đồng Lao động của CBNV:
+ Quản lý hồ sơ, theo dõi Hợp đồng Lao động;
+ Thực hiện đánh giá, tái ký hợp đồng định kỳ hàng năm (đối với Hợp đồng có xác định thời hạn);
+ Theo dõi và báo cáo cáo biến động nhân sự và báo cáo cho Trưởng Phòng HCNS.
- Soạn thảo các Quyết định: QĐ bổ nhiệm, tiếp nhận, CDHĐ, điều chuyển, ...;
- Theo dõi thâm niên, nâng bậc:
- Báo cáo, đề xuất các trường hợp đến hạn nâng bậc theo QC lương.
- Đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, Nội quy Lao động của Công ty;
- Lập kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực (phối hợp với các Giám sát Bộ phận để đào tạo nhân viên).
• Thực hiện các Báo cáo:
- Sau khi tính lương hàng tháng cho CBNV trong Công ty, làm Báo cáo Thực hiện, Báo cáo KPI theo mẫu;
- Soạn thảo Kết luận cuộc họp Giao ban tháng của Công ty để gửi Mail cho các Phòng ban làm căn cứ thực hiện.
• Các nhiệm vụ khác:
- Quản lý, lưu trữ, theo dõi các hợp đồng điện, nước, internet (vận hành); kịp thời báo cáo cấp trên về khi hợp đồng sắp hết hạn;
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS;
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.