Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN BEL GROUP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/12/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Thực hiện công tác lễ tân, hành chính và văn thư của công ty nhằm hỗ trợ các phòng ban thực hiện công việc chuyên môn một cách hiệu quả.
1. Thực hiện các công việc lễ tân nhằm đảm bảo việc đón tiếp khách một cách chuyên nghiệp:
- Cập nhật và gửi danh sách điện thoại cho nhân viên Công ty theo định kỳ;
- Tiếp nhận & hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
- Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi và ban hành thẻ Visitor;
- Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi Công ty qua tổng đài điện thoại;
2. Thực hiện các công tác hành chính của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ hành chính cho các bộ phận một cách kịp thời và đầy đủ:
- Đăng ký phòng họp cho các Phòng ban;
- Kiểm tra trang thiết bị phòng họp (trừ thiết bị IT). Đảm bảo phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
- Đặt và quản lý việc cung cấp nước uống, văn phòng phẩm,...
- Đặt và quản lý việc gửi xe cho CBNV;
- Đặt hoa văn phòng và hoa tặng cho đối tác khi có nhu cầu;
- Điều phối xe đi công tác theo yêu cầu của các Phòng/ban (Xe thuê và xe Công ty);
- Cung cấp và quản lý thẻ taxi của Công ty;
- Quản lý dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty;
- Theo dõi và cập nhật danh sách các nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng dịch vụ;
- In name card, bao thư,...
- Thanh toán và lập các báo cáo về chi phí thuộc chức năng Hành chính văn phòng.
3. Thực hiện các công tác văn thư của toàn công ty đảm bảo soạn thảo, lưu trữ và cung cấp các văn bản, chứng từ liên quan cho các bên khi có yêu cầu một cách hiệu quả:
- Ban hành Quyết định, Thông báo,... của Công ty;
- Quản lý việc nhận & chuyển công văn, thư từ đến và đi;
- Quản lý, lưu trữ tất cả tài liệu, văn bản hành chính của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu.
4. Hỗ trợ Phòng Nhân sự theo dõi thời hạn hợp đồng, hỗ trợ các chương trình đào tạo và tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Phó Giám Đốc Khối.
6. Quyền hạn:
- Yêu cầu các Bộ phận liên quan cung cấp thông tin theo nhu cầu công việc.
- Tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên theo chính sách công ty.

Yêu cầu

1. Trình độ chuyên môn/Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế/Hành chính, Quan Hệ Quốc tế.
2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
3. Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
4. Yêu cầu và Kỹ năng khác:
- Kỹ năng GIAO TIẾP TIẾNG ANH TỐT
- Kỹ năng giao tiếp tốt và thuyết phục người khác;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin;
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt;
- Kỹ năng làm việc theo đội nhóm, biết định hướng và phát huy năng lực của nhóm để phục vụ mục đích công việc chung.
5. Trách nhiệm:
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Tuân thủ các quy định, quy trình hoạt động của công ty và quy trình, quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
- Giữ gìn hình ảnh của công ty trong vai trò người đại diện cho công ty khi quan hệ công việc với bên ngoài.

Quyền lợi

Lương thưởng và các phúc lợi cạnh tranh
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về BHXH/ BHYT/BHTN cho nhân viên
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tốt
Chế độ giảm giá phòng ở và nhà hàng tại các khách sạn thuộc tập đoàn quản lý
Làm việc từ T2 - Sáng thứ 7

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 22/12/2023
Thu nhập: Thoả thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bel Group Hospitality là Tập đoàn quản lý khách sạn/ khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao, quy mô hoạt động toàn quốc. Bel Group Hospitality luôn chào đón những nhân tài, có hoài bão, đầy tâm huyết và mong muốn gắn bó lâu dài cùng Tập đoàn.

Quy mô công ty

Chưa rõ

Chia sẻ: