Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Mô tả Công việc
Tuyển dụng
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu công việc.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nhằm tìm kiếm, thu hút các ứng viên tiềm năng. Duy trì mối liên hệ với các nguồn cung nhân lực. Ví dụ các trường Đại học, đơn vị đào tạo,...
Đưa ra phương án giúp nhân viên trong công ty nâng cao chất lượng làm việc.
2. Quản lý về tiền lương, hợp đồng
Tính toán lương thưởng, phụ cấp cũng như chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động của CBNV, theo dõi thời hạn cùng các điều khoản với từng chức vụ
3. Đào tạo
Triển khai và theo dõi kế hoạch đào tạo CBNV.
Giám sát quy trình và đánh giá kết quả
Đề xuất giải pháp và mục tiêu nhằm nâng cao trình độ CBNV, đảm bảo đúng với định hướng phát triển chung
4. Hành chính
Hỗ trợ các công việc hành chính: in ấn giấy tờ, tiếp đón đối tác,...
Làm việc với các đầu mối nhà cung cấp mua hàng, nước uống,..
Hỗ trợ các thủ tục hành chính, cập nhập hệ thống lương thưởng, đãi ngộ
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên trúng tuyển và các nhân sự trong công ty khi đến hạn hợp đồng.
Dự thảo các văn bản công văn đến, công văn đi, thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Hỗ trợ kiểm tra, quản lý tài sản công ty, giấy tờ, chứng từ.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc kết hợp với Ban quản lý giải quyết khiếu nại liên quan tới người lao động.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ, kinh doanh của công ty.
Thực hiện các công việc liên quan tới chuyên môn theo yêu cầu của Quản lý.