Nhân Viên Hành Chính-nhân sự

1. Soạn thảo văn bản hành chính: công văn, quyết định, thông báo....
2. Theo dõi tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
3. Theo dõi và lưu trữ công văn đến, đi
4. Đặt mua báo, tạp chí chuyên ngành theo sư phê duyệt của Ban Giám đốc cho các phòng ban.
5. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất sửa chữa, thanh lý, thay thế kịp thời.
6. Theo dõi việc thực hiện và áp dụng quy chế của nhân viên trong Công ty
7. Làm thủ tục thanh toán chi phí văn phòng
8. Theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước sinh hoạt. Đề xuất các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí.
9. Xây dựng các công văn, biểu mẫu phù hợp với Công ty, có thể lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng.
10. Quản trị website của công ty
11. Đặt vé máy bay, làm thủ tục visa cho Ban giám đốc
12. Công chứng tài liệu tại các cơ quan UBND quận, huyện theo yêu cầu của các phòng ban
13. Đóng dấu văn bản, hồ sơ theo quy định
14. Chấm công nhân viên làm việc tại văn phòng công ty
15. Theo dõi, thực hiện và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí văn phòng và các khoản phát sinh trong tháng.
16. Các công việc do Trưởng bộ phận và Ban giám đốc giao.