Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác văn thư
Theo dõi, soạn thảo văn bản đi - đến, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự công ty một cách khoa học, đầy đủ, chính xác nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Ghi chép biên bản họp
Công tác lễ tân
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
Kiểm kê số lượng thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo năm.
Công việc tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng; Đăng tuyển; Lọc CV; Hẹn phỏng vấn; Mời nhận việc,...
Quản trị kênh thông tin tuyển dụng của Công ty
Làm thủ tục tiếp đón nhân sự mới, thủ tục khi nhân sự nghỉ việc: Soạn thảo quyết định, HĐ thử việc, HĐLĐ, sa thải, thăng chức,....cho nhân sự
Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho toàn bộ nhân viên công ty như: Ốm đau, thai sản, tai nạn ...hàng tháng;
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
Chuẩn bị hồ sơ & Hậu cần trong tổ chức các chuyến đi du lịch, nghỉ hè, hội nghị,... của công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn, lấy thị thực, soạn thảo văn bản, dịch thuật
Quản lý và theo dõi lịch làm việc/công tác của nhân viên trong công ty
Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật, event,....
Chấm công, tính lương- thưởng, Theo dõi KPI các bộ phận.
Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc thực hiện nội quy, quy chế; Duy trì, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Luật lao động, Luật Bảo hiểm;
Ban hành các quyết định, thông báo của Công ty;