Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm:
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Mua sắm, sửa chữa, thanh lý, điều chuyển, quản lý... tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
- Kiểm soát và giám sát hoạt động 5S tại khối văn phòng.
- Làm việc và thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng (điện, nước, internet, gửi xe, phí vệ sinh...)
- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật phát sinh trong quan hệ lao động.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, các văn bản, giấy tờ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Tuyển dụng
+ Tổng hợp ý kiến và nhu cầu nhân sự từ các phòng ban.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên BLĐ
+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để chọn ra ứng viên phù hợp.
- Gửi thông báo và soạn thảo hợp đồng lao động cho ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập kế hoạch đào tạo dựa trên nhu cầu từng phòng ban
- Giám sát các chương trình đào tạo và hỗ trợ buổi đào tạo.
- Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng và đãi ngộ:
- Quản lý hồ sơ nhân sự và đề xuất chính sách lương thưởng và phúc lợi.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh và khiếu nại của Nhân viên.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên hằng quý hoặc hằng năm.
- Xây dựng, giám sát và đánh giá hệ thống quản trị:
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Chấm công, làm lương, thúc đẩy công việc của nhân viên công ty.
CÔNG TÁC HỖ TRỢ TRUYỀN THÔNG, TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Kết hợp với Ban truyền thông lên ý tưởng, nội dụng tổ chức các chương trình, sự kiện tập thể
- Mua sắm các nội dung phục vụ sự kiện
2. Quyền hạn:
- Trao đổi thông tin thường xuyên với TGĐ để đạt kết quả công việc cao nhất.
- Được quyền phối hợp với nhân sự các phòng ban khác trong quá trình thực hiện nhiện vụ.
-Trực tiếp yêu cầu các các cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ, cung cấp số liệu, chứng từ, tài liệu...