Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển dụng:
Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng của từng bộ phận;
Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả;
Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng;
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả, kịp thời;
Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng;
Thực hiện tiếp nhận và hội nhập cho nhân viên mới;
Thực hiện theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới;
Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các kênh.
Công tác hành chính:
Quản lý tài sản, thiết bị công ty;
Mua sắm các đồ văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu cho công ty;
Lên kế hoạch theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in...);
Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản hành chính, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ của Công ty,...
Tiếp nhận hồ sơ đi và đến;
Theo dõi chấm công, lịch đăng ký làm việc, đôn đốc việc thực hiện nội quy lao động, phụ trách công tác báo cáo thu - chi...
Công tác C&B (theo sự chỉ định của Giám đốc nếu cần):
Thực hiện tính lương & thưởng hằng tháng cho toàn thể nhân viên;
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên;
Đề xuất các chính sách, phúc lợi cho nhân viên, thực hiện cập nhật cơ chế lương thưởng theo từng giai đoạn;
Hỗ trợ các hồ sơ, thủ tục liên quan đến công tác bảo hiểm.
Công tác truyền thông nội bộ & Công đoàn:
Hỗ trợ brainstorm ý tưởng truyền thông nội bộ và truyền thông tuyển dụng, duyệt bài đăng trên các kênh truyền thông của Công ty và các hoạt động Công đoàn, sự kiện của Công ty;
Phụ trách công tác xin kinh phí duyệt chi cho các hoạt động như sinh nhật nhân viên, happy hour, các sự kiện của Công ty được phân công.
Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc