Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện tiếp nhận và gửi đi, lưu trữ hoặc chuyển Ban giám đốc hoặc cá nhân, phòng ban liên quan các công văn, chứng từ, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu đi đến của doanh nghiệp;
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe, tiếp nhận điện thoại liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, tổ chức sự kiện...
- Theo dõi, quản lý lịch làm việc của nhân sự trong công ty. Thực hiện chấm công, tính lương cho nhân sự. Tiếp nhận đơn từ của nhân sự (nghỉ phép, ốm đau, đi muộn, về sớm, tăng lương...). Theo dõi, tổ chức cho người lao động thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo đúng quy định của Pháp luật và nội quy công ty.
- Theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên như nghỉ Phép, ốm đau thai sản, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỉ... Tiếp nhận yêu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty và duy trì quy định nội quy của doanh nghiệp.
- Theo dõi quản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm như máy tính, máy in, máy scan, giấy - mực in.... Đồng thời phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Tham gia hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, hợp đồng liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
- Tham gia hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới khi có yêu cầu.