Nhân viên Hành chính nhân sự
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/06/2024
Hạn nộp: 25/06/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
Mối quan hệ trong công ty.
Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc nhân sự và Trưởng Phòng Nhân Sự
Kết hợp nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
Kết hợp chặt chẽ với CBNV trong toàn công ty.
Tham gia sinh hoạt đoàn thể công đoàn công ty, cùng xây dựng văn hóa công ty.
Mối quan hệ bên ngoài công ty.
Tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng của nhà nước
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn,về sớm, đơn xin nghỉ ốm,nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp,đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Mối quan hệ trong công ty.
Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc nhân sự và Trưởng Phòng Nhân Sự
Kết hợp nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
Kết hợp chặt chẽ với CBNV trong toàn công ty.
Tham gia sinh hoạt đoàn thể công đoàn công ty, cùng xây dựng văn hóa công ty.
Mối quan hệ bên ngoài công ty.
Tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng của nhà nước
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn,về sớm, đơn xin nghỉ ốm,nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp,đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Yêu cầu công việc
Tiêu chuẩn về học vấn.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo phần tin học văn phòng.
Tiêu chuẩn về con người.
Nam nữ từ 23 tuổi trở lên.
Sức khỏe đảm bảo chịu được áp lực công việc.
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Tiêu chuẩn về kinh nghiệm.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hành chính tòa nhà là 1 lợi thế
Tiêu chuẩn về kỹ năng.
Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Trình độ ngôn ngữ
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Năng lực giải trình.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo phần tin học văn phòng.
Tiêu chuẩn về con người.
Nam nữ từ 23 tuổi trở lên.
Sức khỏe đảm bảo chịu được áp lực công việc.
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Tiêu chuẩn về kinh nghiệm.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hành chính tòa nhà là 1 lợi thế
Tiêu chuẩn về kỹ năng.
Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Trình độ ngôn ngữ
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Năng lực giải trình.
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng: Theo kết quả kinh doanh (Quyết định số 74/2013/QĐ ký ngày 4/11/ 2013)
Chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Chế độ khen thưởng các dịp lễ, tết, cuối nam
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Chế độ khen thưởng các dịp lễ, tết, cuối nam
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần JAPANA Việt Nam việc làm
76 Nguyễn Háo Vĩnh, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, TP HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Fresher
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG TH - THCS - THPT BÙI THỊ XUÂN
Thỏa thuận
Đồng Nai
25/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Tường Minh
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH INTERCONTINENTAL ENTERTAINMENT
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG
11 - 16 triệu
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
05/10/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính nhân sự do công ty Công ty Cổ phần JAPANA Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính nhân sự hoặc công ty Công ty Cổ phần JAPANA Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần JAPANA Việt Nam việc làm
76 Nguyễn Háo Vĩnh, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, TP HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: