Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH NGỌC VIỆT CORPORATION

* Tuyển dụng 30% công việc:
- Tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu ( Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, lọc Cv, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả ứng viên...)
- Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng tới TP.
* C&B 40% công việc:
- Chấm công CBNV hàng ngày;
- Kiểm soát hồ sơ CBNV mới, cập nhật data;
- Soạn thảo, ký kết HĐLĐ với nhân viên mới, nhân viên chính thức;
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, cho CBNV làm báo cáo thử việc, ra hạn hợp đồng đúng quy định ( LĐ thử việc ký HĐ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận việc, Nhân viên hết hạn HĐ phải thỏa thuận ra hạn HĐ trước 01 tuần khi HĐ hết hạn)
- Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện Nội quy, quy định của CBNV báo cáo TP vào cuối tháng.
* Hành chính 30% công việc:
- Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản TP yêu cầu;
- Quản lý Công văn đến, đi, nội bộ;
- Quản lý chi phí văn phòng:
+ Thanh toán toàn bộ các chi phí văn phòng ( thuê mặt bằng, tiền điện,nước, internet, VPP, mua sắm trang thiết bị bổ sung, tháy thế, sửa chữa...)
+ Lập bảng theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng TP cuối tháng.
- Phụ trách công tác vệ sinh, khánh tiết tại Công ty;
- Lễ tân, đón tiếp kết nối các đoàn khách tới Công ty liên hệ công việc;
- Chuẩn bị phòng họp CBNV và họp với khách hàng;
* Các công việc khác TP và Ban Giám đốc (BGĐ) giao.