Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông Ty Cp Nha Khoa Quốc Tế Việt Pháp
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/11/2024
Hạn nộp: 12/12/2024
Mô tả công việc
Hành chính (10%)
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Tiếp nhận/gửi - chuyển các băn bản đến-đi
Soạn thảo, xử lý, quản lý các văn bản đi - đến,
Soạn thảo và ban hành các văn bản quy trình, quy định, thông báo.. của Công ty.
Triển khai 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
Điều phối và kiểm tra công việc bộ phận lái xe, vệ sinh v...v
Quản lý tài sản (10%)
Quản lý thông tin tài sản chung; theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Cơ sở đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.
Mua sắm (10%)
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
Thủ tục hồ sơ nhân sự (30%)
Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty
Theo dõi quá trình làm việc và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV của các Ban/Phòng: Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ký Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động...
Rà soát công lương (20%)
Rà soát công, hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến nhân sự toàn Công ty;
Kiểm tra và chấp hành nội quy quy định của CBNV toàn cty
Công tác đào tạo và phát triển (10%)
Phối hợp BP tuyển dụng, trực tiếp tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ đào tạo
Phối hợp các trưởng BP, GĐCN/BST Chi nhánh thông báo chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn....và là đầu mối các các khóa đào tạo của Công ty và bên ngoài
Công việc khác (10%)
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính và nhân sự khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Tiếp nhận/gửi - chuyển các băn bản đến-đi
Soạn thảo, xử lý, quản lý các văn bản đi - đến,
Soạn thảo và ban hành các văn bản quy trình, quy định, thông báo.. của Công ty.
Triển khai 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
Điều phối và kiểm tra công việc bộ phận lái xe, vệ sinh v...v
Quản lý tài sản (10%)
Quản lý thông tin tài sản chung; theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Cơ sở đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.
Mua sắm (10%)
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
Thủ tục hồ sơ nhân sự (30%)
Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty
Theo dõi quá trình làm việc và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV của các Ban/Phòng: Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ký Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động...
Rà soát công lương (20%)
Rà soát công, hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến nhân sự toàn Công ty;
Kiểm tra và chấp hành nội quy quy định của CBNV toàn cty
Công tác đào tạo và phát triển (10%)
Phối hợp BP tuyển dụng, trực tiếp tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ đào tạo
Phối hợp các trưởng BP, GĐCN/BST Chi nhánh thông báo chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn....và là đầu mối các các khóa đào tạo của Công ty và bên ngoài
Công việc khác (10%)
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính và nhân sự khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp các nghành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, ...
Có kinh nghiệm ở vị trí HCNS từ 2 năm trở lên
Ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty có quy mô >150 nhân sự, có kinh nghiệm về các nghiệp vụ soạn thảo quyết định, xuất công, quản lý hồ sơ nhân sự, kí hợp đồng nhân sự.
Làm việc độc lập, Làm việc nhóm, Có trách nhiệm với công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Có kinh nghiệm ở vị trí HCNS từ 2 năm trở lên
Ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty có quy mô >150 nhân sự, có kinh nghiệm về các nghiệp vụ soạn thảo quyết định, xuất công, quản lý hồ sơ nhân sự, kí hợp đồng nhân sự.
Làm việc độc lập, Làm việc nhóm, Có trách nhiệm với công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Lương cứng 9-12tr/ tháng + Phụ cấp ăn trưa 780k/ tháng
Phụ cấp trang thiết bị (Nếu dùng laptop cá nhân): 200k/ tháng
Sử dụng dịch vụ tại hệ thống phòng khám giảm tới 50%
Tham gia team Building, Kickoff, Workshop, du lịch hàng năm
Được hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Phụ cấp trang thiết bị (Nếu dùng laptop cá nhân): 200k/ tháng
Sử dụng dịch vụ tại hệ thống phòng khám giảm tới 50%
Tham gia team Building, Kickoff, Workshop, du lịch hàng năm
Được hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 16 Tòa Việt Tower, số 01 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Hà Nội: Tầng 16 Tòa Việt Tower, số 01 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Giới thiệu công ty
Công Ty Cp Nha Khoa Quốc Tế Việt Pháp việc làm
24 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Tuyển Dụng Sale | Hà Nội | Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa
9 - 11 triệu
Hà Nội
05/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG A PLUS
9 - 11 triệu
Hà Nội
15/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
Thoả thuận
Hà Nội
30/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công Ty Cp Nha Khoa Quốc Tế Việt Pháp tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công Ty Cp Nha Khoa Quốc Tế Việt Pháp ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cp Nha Khoa Quốc Tế Việt Pháp việc làm
24 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên