Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Dịch vụ hành chính:
- Lễ tân: giữ cho phòng khách khang trang, sạch đẹp và tiếp khách đến thăm
- Quản lý cơ sở vật chất: tổ chức bảo trì, bảo dưỡng & sửa chữa văn phòng & các trang thiết bị; trang trí, giám sát vệ sinh
- Hậu cần: thu xếp phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống (nếu cần) cho nhân viên của công ty đi công tác và khách đến công ty;
- Văn thư, lưu trữ: tổ chức & quản lý hệ thống file tài liệu của công ty (file cứng và file mềm), lập danh sách và hướng dẫn sử dụng; nhắc nhở mọi người back-up dữ liệu
- Hỗ trợ BGĐ soạn thảo công văn, giấy tờ, báo cáo cơ quan quản lý, gia hạn
giấy phép, làm visa . . .
2. Hành chính nhân sự (Hỗ trợ TGĐ/Quản lý VP):
- Đăng thông báo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, làm quyết định tuyển dụng . . .
- Thu xếp hậu cần cho các hoạt động đào tạo nội bộ và thuê ngoài
- Soạn thảo và thu xếp ký kết HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, Thoả ước LĐTT, các quyết định nhân sự (khen thưởng/kỷ luật/đề bạt/thuyên chuyển, thôi việc . . .)
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động teambuilding, thăm quan, nghỉ dưỡng, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động gắn kết nhân viên
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành HC-VP ; Marketing; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Tài chính
Kiến thức về các quy định trong hành chính:
- Có kiến thức căn bản về nhân sự, bộ máy hoạt động trong công ty
- Hiểu rõ từng chức năng, vị trí hoạt động
- Có kiến thức thành thạo về soạn thảo các loại VB hành chính
Kiến thức chung:
- Kiến thức sản phẩm công ty
- Kiến thức về xã hội, về con người
- Kiến thức về tổ chức nhân sự
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành;
- Kỹ năng đào tạo và báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng thuyết trình và trình bày vấn đề.
- Kỹ năng tạo dựng mối quan hệ
- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích, đánh giá vấn đề.
- Thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, outlook)
Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, sáng tạo
- Nhiệt huyết, năng động
Quyền lợi
Lương cứng 8 triệu + lương thêm giờ và các phúc lợi khác.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
Nghỉ lễ, nghỉ Tết theo quy định Nhà nước.
Các quyền lợi khác sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Phòng 2803, toà nhà SME Hoàng Gia, đường Cầu Đơ,Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/04/2025
- Thu nhập: Từ 8 triệu VNĐ
