Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình trạng sử dụng, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị.
Tiếp nhận và xử lý và lưu trữ thư từ, bưu phẩm gửi đến văn phòng.
Thực hiện các khoản thanh toán được phân công.
Hỗ trợ công tác tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, nước uống, thông tin cần thiết.
Duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Đặt mua và
quản lý văn phòng phẩm, trà bánh, nước uống, vật dụng tiêu dùng cho văn phòng.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, book khách sạn cho quản lý, khách công tác.
Sắp xếp cuộc họp nội bộ, đối tác.
Hỗ trợ tìm nhà hàng, hỗ trợ tổ chức workshop (Nếu có phát sinh).
Đăng tin tuyển dụng, thực hiện quy trình phỏng vấn, quy trình nhận việc, thử việc của nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo văn bản, biểu mẫu hành chính, thông báo nội bộ theo yêu cầu. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của công ty.
Hỗ trợ dịch các văn bản từ Tiếng Việt sang
Tiếng Anh hoặc ngược lại.
Phối hợp hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (sinh nhật, team building,...).
Các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự, tuyển dụng.
Tiếng Anh khá.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần hỗ trợ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Google Form,...).
Làm việc tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Mức lương cạnh tranh.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, team-building hàng năm. Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, hỗ trợ.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty từng thời kỳ.
Môi trường làm việc năng động, cạnh tranh công bằng.
Thời gian làm việc: 8:00 AM - 5:00 PM (Thứ Hai - Thứ Sáu).
Thời gian thử việc: 2 tháng.
