Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ OZOVN

1. Hành chính (40-45%):
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ trong Công ty theo quy định. Giao nhận công văn, giấy tờ, chứng từ cho các phòng, bộ phận khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách đến văn phòng
Thực hiện các công việc hành chính: văn phòng phẩm, mua sắm dụng cụ, tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng công ty, nước uống, đồng phục.
Chuẩn bị, đặt lịch và phòng họp, nước uống trong các cuộc họp định kỳ/đột xuất.
Quản lý (bao gồm lập, theo dõi giám sát thực hiện) trang thiết bị văn phòng; các hợp đồng cung cấp dịch vụ, cung ứng giữa các đối tác với Công ty.
Làm đề nghị thanh toán các hóa đơn hàng tháng.
Sắp xếp hoa quả đồ lễ, chuẩn bị bàn thờ trong tuần và các ngày lễ, Tết trong năm.
Thực hiện công tác hành chính với lịch trình công tác của CBNV khi có phân công.
Đầu mối liên hệ và giải quyết các tác vụ với BQL tòa nhà, địa điểm thuê kinh doanh.
2. Nhân sự (30-35%):
Kiểm soát chấm công, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình nghỉ phép của CBNV.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài, tổ chức sự kiện công ty.
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.
3. Nhiệm vụ khác(còn lại):
Phù hợp năng lực theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc.