Quản lý hồ sơ và tài liệu: Tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng nhân sự.
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày: Soạn thông báo quyết định, tiếp nhận và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
Theo dõi BHXH , giải quyết chế độ BHXH cho nhân sự.
Quản lý
tạp vụ, duy trì môi trường văn phòng công ty xanh - sạch - đẹp.
Xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật các quy trình của công ty.
Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị. Đảm bảo luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng, tránh lãng phí.
Thanh lý, xử lý các công tác nghỉ việc.
Duy trì nề nếp, ý thức, kỉ luật khối văn phòng.
Chủ trì lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật, liên hoan, du lịch công ty...
Xây dựng, cập nhật các bản Mô tả công việc các vị trí chức danh trong công ty, đảm bảo nhân sự làm đúng trách nhiệm, quyền hạn.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ đạt yêu cầu chuyển cho bộ phận tuyển dụng.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi: 1997 - 2002
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Nhân viên hành chính tổng hợp từ 1 năm trở lên
Thành thạo kỹ năng sử dụng tin học văn phòng
Có tính tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác cao trong công việc, tổ chức công việc khoa học.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, có trách nhiệm cao với công việc được giao.
Bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng và doanh nghiệp.
Có thái độ trung thực, minh bạch.
Thu nhập: 6.000.000 - 8.500.000 VND (Lương + Thưởng + Phụ cấp + Phúc lợi).
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng cải tiến, thưởng phụ trội, thưởng năm.
Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch hằng năm, nghỉ lễ tết full lương, chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ.
Phát triển: Đào tạo chuyên môn và phát triển các kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng. Cơ hội và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Môi trường: Trẻ trung, năng động, tôn trọng sự phát triển, cung cấp 100% trang thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện công việc.