Quản lý tài liệu hành chính của VP: Các biểu mẫu, công văn, quy định văn phòng.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ - văn bằng công ty cho hợp lý.
Cập nhật danh sách nhân viên Công ty khi có phát sinh nhân viên mới.
Đào tạo quy trình 5S cho nhân viên mới.
Lập các checksheet liên quan các bộ phận để thực hiện, in checksheet, cập nhật bản mô tả công việc nếu có.
Chấm công và xếp lịch làm cho
bảo vệ.
Quản lý công tác cúng tại VP.
Liên hệ với các cơ quan ban ngành địa phương để giải quyết các công việc liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Soạn thảo tất cả các công văn liên quan, khi có yêu cầu Ban lãnh đạo.
Tiếp các đoàn kiểm tra tại Công ty có liên quan đến công việc hoặc các cơ quan chính quyền/ban ngành thị xã đến làm việc tại Công ty.
Phụ trách liên hệ đơn vị phun chống muỗi, xịt khuẩn nhà máy định kì.
Kiểm tra, giám sát công việc của đội bảo vệ, lên lịch trực cho bảo vệ.
Kiểm tra, giám sát công việc của DV vệ sinh tại VP theo check list.
Chuẩn bị các công tác đón tiếp khách khi có chỉ đạo.
Chuẩn bị tất cả các buổi liên hoan, tiệc tổ chức tại VP.
Phối hợp tuyển dụng.
Kiểm tài sản theo định kỳ.
Tuổi: Dưới 35.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 2 năm.
Thành thạo vi tính văn phòng (MS office, internet, mạng xã hội, OTT).
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Lương, thưởng hiệu quả công việc theo quy định.
Được đóng Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn 24/24.
Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết,... theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
Công việc ổn định, lâu dài;
Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;