* Công việc chính:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm...;
-
Quản lý kho văn phòng phẩm, kho tài sản- thiết bị của Công ty;
- Phối hợp cùng bộ phận IT, Thu mua chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới;
- Soạn thảo các văn bản nội bộ, tham gia và làm
thư ký cuộc họp nội bộ theo yêu cầu từ cấp Quản lý và Ban
giám đốc;
- Hỗ trợ hậu cần, book vé máy bay, khách sạn... chuẩn bị cho kế hoạch công tác của cấp Quản lý theo xét duyệt;
- Các công việc hỗ trợ nhân sự mới: Lấy dâu vân tay, cập nhật hồ sơ nhân viên, thông báo kết quả thử việc, gửi thư mời phỏng vấn...
- Phối hợp tổ chức cùng các phòng ban có liên quan để tổ chức các hoạt động nội bộ như: Du lịch hằng năm, tiệc tất niên, tân niên...
- Các công việc khác theo yêu cầu Quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán...;
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu 3 năm, ưu tiên ngành hàng tiêu dùng nhanh, dược, mỹ phẩm...;
- Có kinh nghiệm book vé máy bay và khách sạn trong và ngoài nước;
- Trách nhiệm, nhanh nhẹn, chủ động; có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt;
- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản hành chính.