Mô tả công việc
- Tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp khách hàng/đối tác và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp.
- Phối hợp quản lý cơ sở vật chất; theo dõi bảo trì, sửa chữa khu vực làm việc.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ.
- Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, con dấu; tiếp nhận & gửi công văn giấy tờ.
- Thực hiện điều xe, đặt vé máy bay; theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chuẩn bị hậu cần cho các chương trình của công ty.
- Thực hiện và cập nhật hồ sơ theo hệ thống ISO, 5S; biên soạn tài liệu theo yêu cầu.
- Phối hợp công tác ATLĐ, VSLĐ, PCCC theo quy định.
- Theo dõi và làm việc với đơn vị chăm sóc cây xanh, đảm bảo không gian làm việc xanh - sạch - đẹp.
Yêu cầu
- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trở lên. Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành về
- Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Canva
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, linh hoạt, chủ động trong công việc. Khả năng học hỏi nhanh.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
- Chu đáo, khả năng bao quát được công việc.
Quyền lợi
- Cam kết chi lương đúng ngày.
- Nguồn khách hàng đa dạng: Có sẵn + từ Marketing + tự phát triển.
- Phụ cấp ăn trưa, chuyên cần, thâm niên,.. theo quy định của công ty
- Lương thưởng các ngày lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Chế độ đào tạo: Được đào tạo nội bộ, các khóa đào tạo bên ngoài do công ty trả phí.
- Tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, Teambuilding, Year End Party, Du xuân....
- Môi trường văn hóa trẻ trung, nhân văn, giàu chất sáng tạo.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:114/20A Tô Ngọc Vân, Phường Thới An, Quận 12
Thông tin chung