Quản lý văn phòng: kiểm tra và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị.
Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, nước uống, đồng phục...
Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, thiết bị điện...).
Tiếp nhận - xử lý - lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính của công ty.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, họp, teambuilding.
Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản cuộc họp.
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, dịch vụ sửa chữa, vệ sinh.
Quản lý chi phí hành chính, lập đề xuất thanh toán, theo dõi sử dụng ngân sách văn phòng.
Báo cáo tình hình hành chính - nhân sự định kỳ cho quản lý/ban
giám đốc.
Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến hành chính hoặc nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm tại vị trí HCNS.
Thành thạo Excel (các hàm tính toán lương, pivot table) và phần mềm Misa.
Kỹ năng: cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin, giao tiếp tốt.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng lễ/Tết, lương tháng 13.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Cơ hội đào tạo, thăng tiến trong phòng Nhân sự.