Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc
1. Hành chính - Văn phòng
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - hợp đồng - tài liệu pháp lý của công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, vệ sinh văn phòng; đề xuất sửa chữa, bảo trì định kỳ.
- Chuẩn bị hậu cần cho họp và sự kiện nội bộ; điều phối văn phòng phẩm.
- Soạn thảo, kiểm tra văn bản hành chính, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động.
- Tham mưu, xây dựng và cập nhật quy chế hành chính - nhân sự phù hợp thực tế.
2. Pháp chế & Kiểm soát tuân thủ
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng (thuê, cho thuê lại, dịch vụ, kinh tế...) đảm bảo đúng pháp luật và quyền lợi công ty.
- Tư vấn pháp lý cho BGĐ và các bộ phận; đánh giá, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Cập nhật, phổ biến quy định pháp luật liên quan (thuế, PCCC, lao động, đầu tư...).
- Xây dựng và triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ; đánh giá định kỳ/đột xuất việc tuân thủ quy trình, pháp luật.
- Giải quyết tranh chấp, làm việc với luật sư và cơ quan chức năng khi cần (PCCC, ANTT, ĐKKD...).
3. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện thủ tục pháp lý: đăng ký kinh doanh, khai báo tạm trú/tạm vắng cho người VN và người nước ngoài, xử lý vi phạm.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý; thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.