Nhân viên Hành chính & Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày, quản lý văn phòng, phối hợp tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hỗ trợ triển khai chính sách nội bộ.
Nhiệm vụ chính
- 1. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận công văn, chuẩn bị phòng họp, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản công ty.
- 2. Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, thông tin nhân sự).
- 3. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, đặt lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
- 4. Thực hiện thủ tục onboarding/offboarding cho nhân viên mới và nghỉ việc.
- Hỗ trợ chấm công, tổng hợp ngày phép, cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng.
- 5. Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và cập nhật chính sách công ty khi cần.
- 6. Hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ, sự kiện team-building, sinh nhật, khen thưởng.
- 7. Phối hợp với bộ phận tài chính trong việc quản lý chi phí hành chính và thanh toán.
- 8. Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru và tuân thủ quy định nội bộ.
- 9. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Làm việc từ T2-T6
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc tương đương.
2. Kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng:
- Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự hoặc văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận và trách nhiệm.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc độc lập và đa nhiệm trong môi trường startup.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thủ tục BHXH hoặc hỗ trợ lương - nhân sự.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm tại môi trường startup hoặc công ty quy mô nhỏ.
- Biết sử dụng các phần mềm HRM/ATS
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.