Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. CÔNG VIỆC LỄ TÂN

• Chuẩn bị và đặt lịch họp khi có cuộc họp quan trọng
• Chào đón khách hàng tới DIMAC
• Trực điện thoại lấy thông tin khách hàng tiềm năng
• Giao dịch với các khách/NCC đến văn phòng

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

• Hỗ trợ team Pháp lý: đặt tên, mở các công việc ban đầu khi có khách hàng; Scan & lưu số hóa tài liệu để đóng vụ việc sau mỗi sự vụ; In và trình kí tài liệu
• Hướng dẫn nhân sự sử dụng thiết bị văn phòng
• Quản lý vệ sinh văn phòng, phòng ăn, giặt thảm định kỳ, cây xanh
• Liên hệ tòa nhà: sửa chữa, bảo trì các hạng mục thuộc kết cấu văn phòng
• Hỗ trợ trích xuất & tổng hợp dữ liệu 247 và Grab
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác
• Trang trí văn phòng: dịp Noel, Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán
• Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, VPP, các vật phẩm cho DIMAC, bổ sung thuốc cho tủ thuốc, các mua sắm khác liên quan

3. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

• Liên hệ nhà cung cấp/mạng xã hội đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, chọn lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn với ứng viên tiềm năng
• Hỗ trợ chuẩn bị các bước ban đầu để đón nhân sự mới
• Hỗ trợ chuẩn bị cơ bản các chương trình: bầu chọn nhân sự xuất sắc, tổ chức sinh nhật, HOST & 360o, year-end appraisal, thăng chức, nhóm thi chạy, thi thuyết trình tiếng Anh, thi tư vấn và debat, CLB Tiếng Anh, hỗ trợ nộp các giải thưởng, kỳ nghỉ Công ty hàng năm, Tổ chức Sinh nhật firm ngày 11/03, Year-end Party
• Hỗ trợ cập nhật lịch nghỉ phép, lưu trữ thông tin nhân sự

YÊU CẦU VỊ TRÍ

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo;
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Power Point, Excel và Outlook)
• Có thái độ chuyên nghiệp, tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chủ động
• Sẵn sàng học hỏi những điều mới và làm chu đáo các công việc hàng ngày
• Tinh thần "Can do", có giải pháp cho các công việc được giao và phát sinh

CÁC QUYỀN LỢI

• Mức lương cứng hàng tháng, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày Lễ tết theo quy định
• Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao)
• Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh và chuyên nghiệp
• Được đào tạo các kỹ năng mềm của riêng luật sư (thương lượng có nguyên tắc Harvard, thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực và phát triển bản thân) và tham gia nhiều khóa đào tạo bên ngoài để phát triển thành công bản thân
• Đóng BHXH và BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
• Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm
• Chuyến đi nghỉ công ty hàng năm
• Snack, cà phê và trà miễn phí tại văn phòng