Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính (40%):
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại văn bản pháp lý: hợp đồng, biên bản, chứng từ...
- Báo cáo, thanh toán và theo dõi chi phí hành chính: hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp, cập nhật ngân sách.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng
- Phối hợp với các phòng ban trong công việc hành chính
- Tổ chức xây dựng văn bản quy định nội bộ
- Tổ chức triển khai phổ biến/đào tạo lại các quy định nội bộ.
Nhân sự (60%):
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng/giảm nhân sự
- Thực hiện công tác liên quan đến Bảo hiểm xã hội cho Người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật, bảo mật thông tin
- Thực hiện các thủ tục kỷ luật, thôi việc theo quy định
- Tham gia xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế lao động
Công tác khác
- Phối hợp giám sát thực hiện nội quy, kỷ luật lao động; xử lý vi phạm.
- Xử lý hồ sơ thay đổi ĐKKD, thành lập địa điểm KD, hồ sơ pháp lý khác.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cải tiến công tác hành chính, chiến lược nhân sự (khi cần)
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
- Đã có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo các phần mềm: Word, Excel, Google Workspace, Lark.
- Giao tiếp tốt, trách nhiệm, cẩn trọng trong công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên tự động hoá các tác vụ lặp lại để tiết kiệm thời gian.
- Phản hồi trong 48h khi nhận được khiếu nại để tránh chậm trễ việc vận hành.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm. Được tham gia vào môi trường trẻ trung, năng động. (Cụ thể trao đổi ở buổi phỏng vấn)
- Thử việc: 2 tháng (nhận 85% LCB).
- Môi trường trẻ trung, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp và có hệ thống.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch hàng năm.
- Chế độ khác theo cơ chế phúc lợi của Công ty.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: từ 9.000.000đ - 13.000.000đ
Nơi làm việc
- 26 đường D18 phường Phước Long B quận 9 HCM