Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1 Tuyển dụng:
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn
Nhắc ứng viên trúng tuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.
Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code, lấy dấu vân tay cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
2 Nhân sự:
Thực hiện các thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị quyết định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc....
Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
Giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ
Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
Chấm công hàng tháng cho NLĐ.
3 Hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính: thanh toán các hóa đơn: điện, nước, điện thoại,... quản lý văn phòng phẩm, áo đồng phục, kho,....
Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện: sinh nhật, 8/3,....).
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ