Tuyển dụng:
- Tìm kiếm ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng các vị trí thuộc chuỗi nha khoa.
- Cập nhật data ứng viên
- Tham gia quy trình tổ chức phỏng vấn ứng viên theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Báo cáo tuyển dụng tháng, năm.
Tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình
Chấm công tính lương:
- Kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên
- Chốt công cuối tháng.
- Tính lương, thanh toán tiền lương cho nhân viên
Thủ tục nhân sự:
- Soạn thảo văn bản: hợp đồng lao động, hợp đồng tập nghề, thử việc, quyết định nghỉ việc, tạm hoãn hđlđ,.....
- Dự báo hết hạn HĐLĐ, hết hạn HĐ thử việc, tập nghề
Thuế TNCN: đăng ký và lưu trữ hồ sơ giảm trừ gia cảnh, mã số thuế TNCN cho nhân viên
Kiểm soát không gian dịch vụ:
- Thực hiện kiểm soát giúp duy trì không gian dịch vụ luôn sạch đẹp.
- Quản lý trực tiếp nhân viên
bảo vệ,
tạp vụ.
- Báo cáo kết quả kiểm soát hàng ngày đến Group quản lý không gian dịch vụ.
Kiếm soát sự tuân thủ:
- Kiểm soát
nhân viên tuân thủ Nguyên tắc làm việc, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc.
- Chủ động đề xuất đến Trưởng phòng các giải pháp để cải thiện/ nâng cao chất lượng không gian dịch vụ tại Phòng khám.
- Lập biên bản các trường hợp vi phạm.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện đến Trưởng phòng.
Văn thư lưu trữ:
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu công ty.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
Công tác hành chính:
- Theo dõi và thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, thuê nhà, thu gom và xử lý rác,...
- Theo dõi lịch cung cấp điện hàng ngày.
Thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Trưởng phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Chế độ quà tặng, bảo hiểm.
- Thưởng Hiệu quả kinh doanh
- Cơ hội tham gia chương trình đào tạo để được nâng cao năng lực.