Mô tả công việc
1. Khối Admin (Hành chính văn phòng)
● Quản lý và vận hành hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, công văn - hồ sơ, đảm bảo môi trường làm việc đầy đủ và hiệu quả;
● Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp (toà nhà, dịch vụ, thiết bị...) nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ;
● Đón tiếp và hỗ trợ ứng viên/khách hàng/đối tác, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp tại văn phòng;
● Tổ chức và phối hợp triển khai các hoạt động nội bộ (sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty) nhằm tăng gắn kết nhân sự;
● Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành nội bộ thông suốt.
2. Khối Nhân sự
● Chuẩn bị và quản lý hồ sơ nhân sự cho toàn bộ vòng đời nhân viên (onboarding → offboarding);
● Thực hiện chấm công, tổng hợp và đối chiếu dữ liệu công/OT/nghỉ phép đảm bảo tính chính xác và kịp thời;
● Quản lý hợp đồng và các phụ lục liên quan;
● Thực hiện các thủ tục chi trả phúc lợi và hỗ trợ các nghiệp vụ C&B khác.
Yêu cầu
Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin;
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao;
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt;
Giao tiếp ổn, thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi.
Quyền lợi
Thu nhập: 7.000.000 VND - 9.000.000 VNĐ;
Môi trường làm việc công ty startup trẻ trung, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, chuyên nghiệp, được tiếp cận và làm việc với các công nghệ mới, năng động và lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Chế độ Bảo hiểm sức khỏe PVI khi trở thành nhân viên chính thức;
Tham gia các hoạt động văn hóa đoàn thể trong năm: Nghỉ mát, teambuilding, CLB thể thao...
Hưởng các chương trình phúc lợi nội bộ: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ 12 ngày/năm, thêm 1 ngày phép vào ngày sinh nhật của nhân viên và 2 Recharge days, Retreat days 6 ngày/năm đối với nhân viên nữ;
Review tăng lương và thưởng 2 lần/năm (tăng lương theo thâm niên và thành tích)
Thưởng Tết bao gồm: tháng lương thứ 13 + thưởng theo hiệu suất làm việc + thưởng theo doanh số (dựa theo tình hình kinh doanh của công ty theo từng năm)
Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ HR Operations và thực chiến ngay trong doanh nghiệp theo sự phát triển của nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Công ty áp dụng chế độ làm việc linh hoạt Core time
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: P.824, Tầng 8, Tòa nhà Saigon Paragon, Số 3 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)