Cung cấp dịch vụ hành chính - hậu cần: Sắp xếp xe công tác cho Ban lãnh đạo & nhân sự; cung cấp văn phòng phẩm, CCDC; hỗ trợ đặt vé, visa, giấy phép lao động; hỗ trợ đoàn công tác nước ngoài.
Thanh toán chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ, thực hiện thanh toán định kỳ các khoản chi hành chính văn phòng.
Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị tổ chức sự kiện, hoạt động phong trào của công ty.
Văn thư - lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý công văn đi/đến; quản lý con dấu, hồ sơ toàn công ty; soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính.
Quản lý lương, thưởng, phúc lợi, tính toán lương, thưởng; xử lý chế độ phúc lợi, BHXH (báo tăng/giảm, ốm đau, thai sản...).
Quản lý, soạn thảo, cập nhật HĐLĐ các loại (CTV, thử việc, chính thức...).
Xử lý chấm công, cập nhật phép, theo dõi & phản hồi đánh giá KPI định kỳ.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch và chỉ đạo từ cấp trên.
Thực hiện các loại báo cáo định kỳ và công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan; Biết
tiếng Trung là một lợi thế;
Kinh nghiệm: 1 năm ở vị trí tương đương (đã từng làm việc tại công ty về chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan là một lợi thế).
Am hiểu nghiệp vụ hành chính - hậu cần, quản lý hồ sơ, tài liệu và con dấu;
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo;
Thành thạo công tác mua sắm, theo dõi và quản lý hợp đồng;
Sử dụng tốt Microsoft Office và các thiết bị văn phòng hiện đại;
Giao tiếp hiệu quả, phối hợp tốt trong làm việc nhóm và độc lập;
Biết tổ chức công việc, quản lý thời gian hợp lý;
Linh hoạt ứng dụng công nghệ số trong xử lý nghiệp vụ;
Ham học hỏi;
Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến;
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ trong công việc;l
Độ tuổi: 22 - 35.