Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Mục tiêu công việc
Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự theo mô tả công việc và duy trì hoạt động của Công ty, góp phần phát triển doanh nghiệp.
II. Task lists:
1. Nhân sự:
• Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc tuyển dụng người lao động: chọn kênh tuyển dụng, lên danh sách tuyển dụng, liên lạc ứng viên, hỗ trợ quá trình phỏng vấn
• Thực hiện công việc đào tạo nội bộ; hỗ trợ trưởng bộ phận liên hệ, phối hợp với bên ngoài để tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên.
• Hỗ trợ giám sát theo dõi việc thực hiện các quy định của pháp luật, nội quy, quy chế của Công ty; Hỗ trợ các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới nhân sự.
• Lên kế hoạch, tổ chức chương trình du lịch Công ty và các chương trình khác cho người lao động;
• Hỗ trợ các thành viên khác trong bộ phận.
2. Pháp vụ:
• Kiểm tra tính pháp lý một số loại hợp đồng của Công ty theo sự phân công của trưởng bộ phận;
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan tới thực hiện công việc;
• Thực hiện các công việc liên quan tới người nước ngoài: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, passport...
3. Hành chính:
• Thực hiện các công việc liên quan tới điều hành, quản lý xe, taxi, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho Ban Giám đốc, cán bộ, công nhân viên đi công tác; Quản lý công tác phí; hỗ trợ Ban Giám đốc các công việc liên quan;
• Triển khai thực hiện các công việc liên quan tới IT theo yêu cầu của Tập đoàn;
• Tiến hành việc mua máy tính, server, gia hạn các phần mềm, mua các thiết bị IT khác;
• Quản lý việc lắp đặt, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng, thiết bị, máy móc IT tại Công ty.
4. Các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.