A. Hỗ trợ hành chính - nhân sự
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi tình trạng nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, quy trình, công văn liên quan đến hành chính - nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận tính lương.
Thực hiện quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.
Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
Theo dõi việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, email và công cụ làm việc.
Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, internet...
Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và lưu trữ dữ liệu công ty.
Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, workshop, year end party...
Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp phòng họp và hậu cần văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự hằng ngày của công ty.
B. Tuyển dụng & Onboarding
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.
Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới.
C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,...
Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.
Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức.
D. Công đoàn
Giám sát việc thực hiện luật lao động và nội quy công ty.
Quản lý đoàn viên, đoàn phí
Tổ chức hoạt động cho nhân viên.
Làm việc với công đoàn cấp trên
Hỗ trợ khi có tranh chấp lao động
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu
E. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí HR Admin hoặc tương đương là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, chủ động, tinh thần học hỏi cao.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Mức lương: 7-10 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thực tế về Nhân sự.
Tham gia các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.