Mô tả công việc
Mảng hành chính
Quản lý con dấu, công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ.
Soạn thảo, ban hành các văn bản, quyết định, thông báo nội bộ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ: sinh nhật, party, du lịch.
Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
Thực hiện yêu cầu khác của Ban lãnh đạo
Mảng nhân sự
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, tính thưởng cho nhân viên dựa trên phần mềm
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tiếp nhận nhân viên mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
Tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi.
Chấm công, quản lý ngày phép, nghỉ ốm, tăng
Soạn thảo nội quy, quy chế lao động; phổ biến cho nhân viên.
Giải quyết quan hệ lao động: kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc.
Thực hiện yêu cầu của Ban lãnh đạo
Yêu cầu
Không kinh nghiệm được đào tạo
Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Năng động, sáng tạo, có khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, quản lý thời gian và kỹ năng quyết định tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Hiểu luật lao động, bảo hiểm xã hội.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm (sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
Lương thưởng lễ + tháng 13, chế độ du lịch hàng năm
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
Đóng BHXH ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, chuyên nghiệp
Thông tin chung
Nơi làm việc
- tầng 18, tòa CatBi Plaza, số 1 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- (Trước sáp nhập: Ngô Quyền, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Gia Viên, Hải Phòng)
- 1. tầng 18, tòa CatBi Plaza, số 1 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- (Trước sáp nhập: Ngô Quyền, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Gia Viên, Hải Phòng)