Nhân viên Hành chính Nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tuyển dụng và thực hiện quy trình onboarding.
• Theo dõi nghỉ phép và lịch làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ công tác C&B: tổng hợp dữ liệu lương, BHXH, cập nhật tăng giảm nhân sự và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và văn hóa doanh nghiệp; kịp thời nhắc nhở các trường hợp chưa tuân thủ.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, sự kiện công ty, đào tạo, team building và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm tại văn phòng và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, đáp ứng tiêu chuẩn vận hành.

Hồ sơ - Thanh toán - Hợp đồng

• Thực hiện và theo dõi các hồ sơ thanh toán, hóa đơn và hợp đồng theo đúng quy trình công ty.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện chứng từ và hồ sơ theo yêu cầu.