Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
- Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh, trung tâm giới thiệu việc làm, trường nghề, cộng tác viên địa phương.
- Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn qua điện thoại, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá ứng viên.
- Chuẩn bị và quản lý bộ công cụ tuyển dụng: phiếu đánh giá phỏng vấn, thư mời làm việc, thư cảm ơn ứng viên.
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên, đặc biệt cho các vị trí công nhân sản xuất, thợ vận hành máy in offset, thợ máy sóng.
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, chi phí/ứng viên, tỷ lệ ứng viên nhận việc, tỷ lệ nghỉ việc trong 3 tháng đầu.
- Tham gia triển khai các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng trên Fanpage và các kênh của Công ty.
- Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, giới thiệu Công ty, nội quy lao động, 5S, an toàn lao động và bàn giao cho bộ phận.
2. Công tác hành chính - nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm), hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo gia hạn đúng hạn.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; phối hợp với bộ phận tiền lương trong việc tổng hợp dữ liệu công.
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, chốt sổ, hồ sơ hưởng chế độ.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ; quản lý con dấu và văn thư theo phân công.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản văn phòng; theo dõi định mức cấp phát.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: hội nghị người lao động, khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật, Tết, du lịch, teambuilding.
- Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, đặt vé - đặt phòng, phục vụ các đợt đón khách hàng và kỳ đánh giá của khách hàng/tổ chức chứng nhận (FSC, ISO).
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.