1.1. Quản lý hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên file theo dõi/ hệ thống nội bộ.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và nhắc bổ sung khi thiếu.
1.2. Hành chính văn phòng
Hỗ trợ
quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu hành chính.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
1.3. C&B (Chấm công - Lương thưởng)
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
Hỗ trợ đối soát thông tin
phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp.
Hỗ trợ làm các biểu mẫu liên quan đến chế độ chính sách nhân sự.
1.4. Hỗ trợ công việc khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ khi cần.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
- Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo trong việc xử lý các tình huống phát sinh tại văn phòng.
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để báo cáo và
quản lý dữ liệu.
- Có tinh thần làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và luôn chủ động lập kế hoạch công việc một cách khoa học.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam hiện hành.
- Hưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, Tết và các dịp đặc biệt theo chính sách đãi ngộ của công ty.
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng mềm và nghiệp vụ nhân sự để nâng cao năng lực chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng và tham gia các hoạt động team building định kỳ.