1. Công tác Lễ tân, khánh tiết
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại tòa nhà Công ty: mời khách vào phòng họp, mời nước, liên hệ các phòng ban liên quan...
Kết hợp cùng Phòng HCNS và Marketing tổ chức các sự kiện trong công ty
2. Công tác Hành chính - Văn thư
Quản lý và sắp xếp lịch phòng họp và các thiết bị văn phòng
phục vụ phòng họp
Nhận đề xuất mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng từ các phòng ban, lên kế hoạch trình và mua hàng.
Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu;
Quản lý công văn, tài liệu đến - đi.
Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, viết giấy giới thiệu...);
Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
3. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh,
tiếng Hàn giao tiếp cơ bản là một lợi thế
Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về HC-NS
Thái độ: Định hướng chất lượng, hợp tác hoà đồng, chủ động sáng tạo
Yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.