• Quản lý, lưu trữ và theo dõi chi tiết văn bản, hồ sơ nội bộ (hợp đồng, công văn, quyết định...) theo hệ thống rõ ràng, dễ tra cứu.
• Theo dõi chấm công, cập nhật lịch làm việc, nghỉ phép của nhân sự hằng ngày.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu, chứng từ
phục vụ báo cáo tài chính - kế toán theo phân công.
• Thực hiện các công việc hậu cần văn phòng: chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ sự kiện, chương trình đào tạo nội bộ.
• Mua sắm, theo dõi và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; kiểm kê tài sản định kỳ.
• Tiếp nhận, xử lý và luân chuyển công văn, giấy tờ hành chính nội bộ.
• Hỗ trợ các bộ phận khác (Sales, Marketing, Nền tảng số) về mặt hậu cần khi cần thiết.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự, Kế toán hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, văn phòng hoặc hỗ trợ kế toán.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); có kinh nghiệm làm chứng từ, sổ sách là lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp tốt, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và trung thực.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đào tạo, giáo dục hoặc dịch vụ.
✓ Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
✓ Thưởng theo hiệu quả kinh doanh chung của công ty.
✓ Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
✓ Môi trường làm việc ổn định, được đào tạo bài bản về quy trình hành chính - kế toán.
✓ Cơ hội phát triển lên các vị trí chuyên sâu hơn về Hành chính - Nhân sự hoặc Kế toán - Tài chính.